ENКакво е обучение и работа в мрежа?
Ключовите условия за развитието на младежките организации, гражданското общество и хората, работещи в младежката сфера, са сътрудничество и партньорства, методи на обучение и обмяната на добри практики. Въз основа на това Дейност 4.3 подпомага проекти с оглед постигането на следните цели:
Цел 1 - Насърчаване на обмените, сътрудничеството и обучението при работата с млади хора на европейско ниво.
Тази цел трябва да се постигне чрез подпомагане на дейности, които са насочени към повишаване познанията относно важността на европейското сътрудничество в областта на младежта, както и за насърчаване на взаимодействието и синергията между участващите млади хора.
Подпомаганите дейности ще позволят на участниците да:
- идентифицират и споделят добри практики и да обменят знанията си на европейско, национално, регионално или местно ниво;
- сравняват различни подходи за действие и стратегии;
- обменят опит в сферата на младежките дейности.
Цел 2 - Подпомагане разработването на проекти по програма "Младежта в действие"
Тази цел трябва да се постигне чрез подпомагане на дейности, насочени към оказване на помощ на участниците в младежките дейности или на заинтересованите от младежките въпроси, при разработването на проекти и инициативи в рамките на mрограма "Младежта в действие", в частност като се предоставя:
- подкрепа при разработването на проекти по две от дейностите на програма "Младежта в действие" (Младежта за Европа и Европейска доброволческа служба).
- подпомагане при изграждането на капацитет и иновации във връзка с международното обучение и сътрудничество в областта на младежките дейности;
- възможности за кандидатите да развиват и подобряват уменията си, придобити от неформалното образование;
- подпомагане при намирането на партньори чрез специално фокусирани дейности.
Един проект за обучение и работа в мрежа се разработва с оглед изпълнението на една от следните дейности:
Обмяна на опит (Практически образователен опит)
Кратък престой при партньорската организация в друга страна, който има за цел обмяна на добри практики, придобиване на знания и умения и/ или изграждане на дългосрочни партньорства чрез участие с наблюдение.
Подготвително посещение
Кратка среща с потенциални партньори с цел проучване и/ или евентуално подготовка на международен проект. Подготвителните срещи имат за цел да подобрят и развият съществуващото сътрудничество и/ или да подготвят бъдеща дейност в рамките на програма "Младежта в действие".
Среща за оценка
Среща, планирана с партньорите, която има за цел да направи оценка на проведените преди това срещи, семинари и обучителни курсове. Тези срещи помагат на партньорите да направят оценка и да обсъдят евентуалните последващи действия след осъществяването на съвместен проект.
Кратки посещения с учебна цел
Организиран изследователски проект за кратък период от време, който предлага поглед върху младежките дейности и/ или младежката политика в дадена страна. Кратките посещения с учебна цел се фокусират върху една тема и включват посещения и срещи на различни проекти и организации в дадена страна.
Семинари за осъществяване на контакти
Събитие, организирано, за да даде възможност на участниците да намерят партньори за международно сътрудничество и/ или разработване на проекти. Семинарите за създаване на контакти събират на едно място потенциалните партньори и улесняват разработването на нови проекти по избрана тема и/ или дейност от програма "Младежта в действие".
Семинар
Събитие, организирано с цел предоставяне на трибуна за обсъждане и обмен на добри практики като за основа се ползват теоретични ресурси по избрана тема или теми, които са в областта на работа с млади хора.
Обучителен курс
Проекти за обучение по специфични теми, които имат за цел да подобрят знанията, уменията и начина на мислене на участниците. Обучителните курсове водят до повишаване качеството на действащите практики в младежката сфера като цяло и/ или в частност в проектите в рамките на програма "Младежта в действие".
Работа в мрежа
Дейности, насочени към създаването на нови мрежи или укрепване и разширяване на съществуващите мрежи по програма "Младежта в действие".
Кой може да кандидатства?
Един от партньорите в проекта за обучение и работа в мрежа действа като координиращ партньор и кандидатства от името на всички организации партньори.
Кандидатурите могат да бъдат подавани от:
- организация или асоциация с нестопанска цел,
- местна, регионална или национална организация, развиваща младежки дейности или
- неформална група от млади хора.
Как да кандидатстваме?
Кандидатури, които се изпращат до Националните агенции:
За проектите за работа в мрежа, всеки един от партньорите може да изиграе ролята на координатор и да кандидатства от името на всички партньорски организации пред своята Национална агенция. За всички други дейности кандидатурите трябва да бъдат подавани от организацията домакин пред нейната Национална агенция.
Кандидатури, които се изпращат до Изпълнителната агенция:
Европейските младежки неправителствени организации (ЕНПМО), които са базирани в някоя от програмните страни и имат клонове в най-малко осем страни по програмата, трябва да кандидатстват директно пред Изпълнителната агенция.
Добър проект
Елементите за качествен проект зависят от естеството и структурата на всяка от подпомаганите дейности. Независимо от някои специфични характеристики на дейностите, най-важните елементи, които са общи за всички дейности, са обобщени по-долу:
Методология
Могат да бъдат използвани разнообразни методи и техники за неформално обучение, за да се отговори на различните потребности на участниците и желаните резултати. Като цяло проектът трябва да се основава на междукултурен образователен процес, който насърчава творчеството, активното участие и инициативност.
Той трябва да позволява на участниците да:
- придобиват самоувереност при сблъскване с нов опит, отношения и поведения;
- придобиват или подобряват умения, компетенции и знания, които допринасят за социалното, професионално или личностно развитие;
- предотвратяват и да се борят с предразсъдъците, расизма и всички отношения, които водят до социална изолация;
- развиват чувството си на толерантност и разбиране към разнообразието.
Образователни цели
Проектът трябва да има ясни и постижими образователни цели за целевата си група от гледна точка на придобиване на преки умения за личностно, професионално и социално развитие.
Програма
Програмата трябва да бъде ясно определена, реалистична, пропорционална и балансирана. Тя трябва да бъде съвместно разработена от всички партньори и да отговаря на целите на проекта и нуждите на участниците. Тя трябва да бъде насочена към осигуряване на активна роля на участниците (например ръководство на работни групи, участие в дискусии, провеждане или представяне работата на работни групи).
Подготовка и оценка
Етапите по подготовка и оценка са от голямо значение за безпрепятственото реализиране на дейността и пълното постигане на поставените цели. Представителите на партньорите по проекта, тъй като са международен екип, са еднакво отговорни за планирането, осъществяването, мониторинга и оценяването на проекта.
По време на етапа на подготовка партньорите по проекта трябва да отразят разпределението на задачите, дейностите по програмата, работните методи, профила на участниците, практическите аспекти (място, превоз, настаняване, помощни материали, езикова помощ ...).
Сесии за оценка могат да се провеждат преди, по време на и след дейността. Оценката преди стартиране на дейността трябва да позволи на организаторите да доуточнят дизайна на програмата. Сесиите за оценка по време на дейността са от голямо значение с оглед получаването на обратна връзка от участниците и своевременното адаптиране на програмата. Крайната оценка позволява на организаторите и участниците да оценят дали целите на проекта са били постигнати и са били изпълнени очакванията на участниците. Оценяването трябва да подчертае и резултатите от обучението.
Подготвителните срещи и срещите за оценка могат да бъдат организирани с цел по-добре да се осъществят тези фази на проекта.
Влияние/ Валоризация
Влиянието на проектите за обучение, обмени и създаването на мрежи не трябва да се ограничава само до участниците в дейността, но и да бъде част от дългосрочен процес.
Дейностите трябва да бъдат планирани в дългосрочна перспектива и да бъдат планирани с оглед постигането на мултиплициращ ефект и устойчив резултат за развитието на младежките дейности.
Резултатите от проекта не трябва да бъдат разпространявани само сред участниците, но и да достигнат до широката общественост. Партньорите по проекта трябва да използват всички възможности, за да получат адекватно медийно покритие (местно, регионално, национално, международно) на своите дейности преди и по време на тяхното осъществяване.
Разпространението и доразвиването на резултатите от проекта ще оптимизират тяхната стойност, ще усилят тяхното значение и ще осигурят възможно най-голям брой хора и организации, които ще се възползват от тях. В това се включва трансформирането на резултатите към подходящите участници и мултиплицирането им в по-голям мащаб.
Публичност
Проектите трябва да отразяват получената подкрепа от Общността (включително чрез използването на европейското лого и логото на Младежта в действие) и да осигуряват ясна добавена стойност за програмата и нейните резултати по отношение на популяризирането й. Също така организациите и участниците в проектите трябва да бъдат запознати с участието си в програма Младежта в действие.
Формалните критерии:
Моля, прегледайте критериите за допустимост в раздел Б. Специалните критерии за допустимост при кандидатстване по тази дейност (общ преглед на критериите за допустимост е представен в края на този раздел) са следните:
Партньори
Проектът за обучение и работа в мрежа се базира на партньорство, в което участват най-малко двама партньори от различни програмни страни.
Партньорът могат да бъде:
- организация или асоциация с нестопанска цел,
- местна, регионална или национална организация, работеща в младежката сфера или
- всяка неформална група от млади хора.
В случай на неформална група един от младите хора в групата (представителят на групата) поема отговорността да подаде кондидатурата и да подпише договора за финансирането на проекта.
Изисквания за брой партньори:
- за обмяна на опит и подготвителни посещения: най-малко двама партньори, включващи поне две страни, от които поне едната е страна-членка на ЕС;
- за срещи за оценка, кратки посещения с учебна цел, семинари за осъществяване на контакти, семинари и обучителни курсове: най-малко четири партньора, включващи най-малко четири държави, от които поне една е страна-членка на ЕС;
- за работа в мрежа: поне шест участника от най-малко шест държави, от които поне една е страна-членка на ЕС.
Участници
Всички субекти, които участват в или се интересуват от неформално обучение и младежки дейности, легално пребиваващи в програмна страна, могат да участват в проекти по Програмата. Например, допуска се участието на хора, които са ангажирани в младежката политика на местно или регионално ниво или хора, работещи в младежката сфера като младежки работници, младежки лидери, обучители/ фасилитатори, ментори/ треньори.
Изисква се следния брой участници:
- за обмяна на опит: до двама участници;
- за подготвителни посещения: до двама представители на партньор/ организация;
- за срещи за оценка, кратки посещения с учебна цел, семинари за осъществяване на контакти, семинари и обучителни курсове: до 50 участника (бройката включва обучители и фасилитатори), представляващи всеки партньор/ организация в подходящо съотношение. Подходящото съотношение/ брой участници зависи от естеството и вида дейност.
Продължителност
Подходящата продължителност на дейностите може да се различава според типа дейност, която ще се осъществява. Като общо правило важи че, дейностите не трябва да продължават повече от 10 дни, като се изключи пътуването.
За определени видове дейности се предвижда специфична продължителност:
- за обмяна на опит: 10 до 20 работни дни (без да се включва пътуването);
- за работа в мрежа: до 18 месеца.
Програма
По проекта трябва да се представи добре структурирана програма и график. Те трябва да бъдат ясно обвързани с постигането на целите, които са изложени в проекта. Дейностите не трябва да имат стопански характер.
Място
Дейностите по проекта трябва да се провеждат в страната на кандидатстващия с проект субект. Изключение съществува при проектите за работа в мрежа. Проектите за работа в мрежа могат да се провеждат в която и да е от партниращите по проекта страни.
Критериите за финансиране:
Качеството на проектните предложения се оценява, като се взимат предвид следните елементи:
- Качество на програмата и предлаганите работни методи
- Уместност на предлаганите цели за обучение
- Европейско измерение на проекта
- Очаквано влияние на проекта
- Предвиждани мерки за публичност на проекта
- Предвиждани мерки за валоризация и последващи дейности по проекта
Освен това:
Финансирането на проекти за обучение и работа в мрежа, свързани с европейската младежка дейност (цел 1) ще бъде предоставяно за проекти, които отразяват по най-добър начин темите, свързани с политическите приоритети в сферата на европейската младежка политика.
Финансирането на проекти за обучение и работа в мрежа, свързани с "Младежта в действие" (цел 2) ще бъде предоставяно за проекти, които отразяват по най-добър начин основните приоритети на Програмата, а именно участие на младите хора, културно разнообразие, европейско гражданство и социално включване. В допълнение, по програма "Младежта в действие" могат да бъдат обявявани приоритети за съответната година, които могат да бъдат намерени на уеб страницата на Комисията или Националните агенции.
Как се финансира дейността?
Финансирането от Общността се основава на принципа на съфинансирането, с приноса на друг публичен и/ или частен орган. Общата сума от разходи по проекта не могат да бъдат покрити само от програма "Младежта в действие". Следователно, вноските на организаторите и/или участниците могат да бъдат или парични или непарични, или комбинация от двете.
Финансирането от Общността се основава на:
- реални разходи за транспорт и извънредни разходи,
- фиксирани суми за всички други разходи, свързани с дейностите по проекта
- фиксирани разходи за участниците - включително за обучителите/ фасилитаторите. Фиксираните разходи за участник се изчисляват на ден или на участник/ на ден. В тези случаи изчисляването на фиксирани разходи се базира на броя на дните от програмата.
Максималните фиксирани суми и фиксирани разходи за участник са посочени в таблицата "Преглед на правилата за финансиране" в края на този раздел, но могат да варират в зависимост от програмната страна, в която е подаден проектът.
Фиксираните суми и фиксираните разходи за участник представляват принос към дейностите по проекта; те не са пряко свързани с някакви специални разходи, нямат нужда от отчитане или оправдаване.
Този механизъм на финансиране е разработен, за да помогне на участниците да изчислят размера на очакваното финансиране и с цел улесняване реалното планиране на дейността.
Детайлно разпределение на финансирането от Общността
- Пътни разходи: 70% от реалните разходи
- Разходи за храна и настаняване: фиксирани разходи за участник на ден на човек
- Разходи за дейността: фиксирана сума + фиксирани разходи за участник
- Материали за обучение: фиксирана сума на ден
- Извънредни разходи: реални разходи, покриващи разходи за виза и издаването й, за ваксинации, както и разходи свързани с участниците в неравностойно положение/ със специални нужди.
Правилата за финансиране на дейностите по работа в мрежа са различни. Финансирането, което се дава за дейности по работа в мрежа се основава на реални направени разходи и не трябва да надвишава 20.000 €. Финансовият принос на Общността не може да надвишава 50% от общите допустими разходи по проекта.
За повече информация вижте правилата за финансиране в края на този раздел.
Извънредни разходи
Извънредните разходи покриват разходите за визи и издаването им, както и разходи за ваксинация.
Всички други извънредни разходи са свързани с участниците в неравностойно положение и/ или специални нужди. Те могат да покриват, например, медицинско и здравно обслужване, допълнително езиково обучение/ подпомагане, допълнителна подготовка, специални помещения или оборудване, допълнителни придружители, допълнителни лични разходи в случай на икономически неравностойно положение, езикови преводи. Те не могат да покриват лихви по банкови кредити. До 100% от извънредните разходи могат да бъдат покрити от финансирането, само ако са пряко и ясно обвързани с изпълнението на проекта, обосновани и оправдани в кандидатурата. Всички извънредни разходи трябва да бъдат реални, надлежно обосновани и оправдани.
Какви са договорните задължения?
Финансово споразумение
След одобряването на проекта, бенефициентът (координиращият партньор) ще получи финансово споразумение (договор), което урежда използването на фондовете на Общността. Бенефициентът поема ангажимент да изпълни договорните си задължения и да осъществи проекта, както е посочен в кандидатурата.
Договор за изпълнение на няколко последователни дейности
Бенефициент, който организира няколко проекта за обучение и работа в мрежи за срок от 18 месеца, може да представи един-единствен проект със следната структура:
1) Проектното предложение може да включва между две и пет дейности от един и същи вид (например три подготвителни курса през годината) или
2) Проектното предложение може да включва между две и пет дейности от различни видове (например една среща за оценка, два семинара и една дейност за изграждане на партньорства).
За да се провери дали договорните отношения се изпълняват надлежно Националната агенция или Изпълнителна агенция образование, аудиовизия и култура провежда проверки на място или одити. Ако по време на проекта непредвидени обстоятелства прекъснат неговото изпълнение, партньорите трябва незабавно да се свържат с националните си агенции или с Изпълнителна агенция за образование, аудиовизия и култура, за да се уредят необходимите договорки. При неуспешно провеждане на проекта, в зависимост от договорките, може да се стигне до възстановяване на част от или на цялото финансиране.
Каква помощ се предоставя при подготовката и осъществяването на проекта?
Националните агенции и SALTO осигуряват обучения чрез плана за обучение и сътрудничество за подготовка и осъществяване на проекти за обучение и работа в мрежа и осигуряват инструментите, с които да се повиши качеството на проектите.
Youthpass
Всеки участник в проект за обучение и работа в мрежа има право да получи Youthpass, който описва и признава неформалното му образование. Чрез Youthpass Европейската комисия гарантира, че опитът по Програмата се признава като придобити знания и опит чрез неформално образование.
