Какво е акредитация на организации, кандидатстващи по ЕДС?
Подаване на формуляр - "Заявка за участие" - Expression of interest - до НА
2 акредитатора се свързват със желаещата организация, за да дадат оценката си за капацитета й.
При одобрение на подадената заявка проекта се публикува в официалната база данни на ЕК на уеб сайт http://ec.europa.eu и получава персонален номер за проекта.
Задължително условие, за да се реализират проекти по EVS /от 01 септември 2007/ за посрещащи, изпращащи и координиращи организации
Валидна е за 3 години, през които могат да се посрещат/изпращат доброволци
Подава се без краен срок
Получаването на акредитация не е предмет на финансиране
Това е базов проект на чиято основа се кандидатства
Акредитацията служи за получаване на достъп до ЕДС и да гарантира, че са спазени минималните стандарти за качество на ЕДС.
Кой?
Всяка кандидатстваща организация от Програмна страна или от Югоизточна Европа, която желае да изпрати или да приеме като домакин ЕДС доброволци или да координира ЕДС проект, трябва да бъде акредитирана. Кандидатстващите организации извън Програмните страни и Югоизточна Европа могат да участват в ЕДС проекти без акредитация.
Как?
За да бъде акредитирана една кандидатстваща организация, трябва да подаде формуляр ‐ Заявка за акредитация (ЗА), което описва общата й мотивация и идеи за ЕДС дейности (вижте интернет страницата на Комисията http://ec.europa.eu/youth/yia/forms/forms_yia_en.html). Този формуляр трябва да бъде подаден до съответните органи, които отговарят за акредитацията (виж по‐долу). Същата кандидатстваща организация може да поиска един или повече типа акредитация (като изпращаща организация, като посрещаща организация, като координираща организация).
Кога?
Формулярите за Заявка за акредитация могат да бъдат подадени по всяко време (без срок). На кандидатстващите организации обаче силно се препоръчва да подадат искането си в разумен срок преди подаването на формуляра за кандидатстване за ЕДС проект (по принцип, най‐малко 6 седмици преди това). Целта е да се избегне отхвърлянето на ЕДС проект от Националната или Изпълнителната агенция, поради факта, че някои от включените кандидатстващи организации в него не са акредитирани към момента на оценка на кандидатурата.
От кого?
Акредитацията се осъществяв86
Младежта в действие
Изпълнителната агенция: за кандидатстващи организации, които са a) структура, активна на европейско ниво в младежката сфера; или б) международна правителствена организация или в) стопанска организация, която организира събитие в сферата на малдежта, спорта или културата)
Националната агенция в страната на кандидатстваща организация
Ресурсен център SALTO за Югоизточна Европа за всички кандидатстващи организации, разположени в Югоизточна Европа.
Бележка: ЗА формулярът трябва да бъде попълнен и на английски език.
Какво следва?
В идеалния случай, оценката на ЗА и процесът на акредитация се осъществяват в срок до шест седмици след получаването на ЗА. При одобрение, отговорните органи определят референтен номер на ЗА и го съобщават на кандидатстващата организация; този номер трябва да бъде споменат във всеки формуляр за кандидатстване, свързан с ЕДС проекти, в който фигурира кандидатстващата организация.
Акредитацията е валидна за периода, обозначен в ЗА; максималната допустима продължителност обаче е три години. След изтичането на този срок на валидност, статутът може да бъде подновен чрез подаване на нов ЗА.
Всички кандидатстващи организации трябва да прилагат принципите на Хартата на ЕДС на всички етапи от проекта; това е основа за акредитация.
Отговорните структури могат да оттеглят акредитацията във всеки момент, при наличие на несъответствие с Хартата на ЕДС.
С цел да се улесни намирането на партньор, описанията на проектите и профилите на всички акредитирани организации се публикуват в база данни с организации, активни по Европейската доброволческа служба. Базата данни е достъпна на: http://ec.europa.eu/youth/program/sos/hei/hei_en.cfmа от:
