Какво е младежка инициатива?

Младежката инициатива е проект, при който младите хора участват активно и директно в дейности, които те сами са планирали и реализират, с оглед да развият тяхната собствена инициативност и изобретателност. Младежката инициатива трябва да е инициирана и осъществена от млади хора, като им дава  шанс да реализират своите идеи чрез конкретни дейности, които им дават възможност да бъдат директно и активно работещи по планирането и осъществяването на проекта. Участието в младежките инициативи е важен опит в сферата на неформалното образование.  То дава възможност на младите хора да се чувстват европейски граждани и да вземат участие в изграждането на Европа.

Тази дейност подпомага проекти, предвидени да се осъществяват на местно, регионално или национално ниво, а също и работа в мрежа по няколко подобни проекти в различни страни с цел да се подсили техния европейски аспект и да се повиши сътрудничеството и обменът на опит между младите хора. Проект, осъществен от една група в собствената им страна, се нарича Национална младежка инициатива, докато проект, осъществен от две или повече групи от различни страни се нарича Транснационална младежка инициатива. Транснационалната младежка инициатива допринася за обмена и споделянето на добри практики. Тези проекти могат да включват и мобилност на младите хора.

Какво не е младежка инициатива?

Дейности, които не се съотнасят към идеята за Младежка инициатива са:

• младежки семинари, младежки обмени;
• представления, фестивали, състезания, работни лагери;
• дейности, които могат да бъдат квалифицирани като туристически.

Кой може да кандидатства?

В програмата могат да кандидатстват неправителствени организации, асоциации или групи от минимум четирима младежи, които пребивават легално в една от програмните страни. Ако кандидатства неформална група младежи, един от тях (представителят/ ръководителят на групата) поема отговорността за предаване на формуляра за кандидатстване и подписването на договора. При международните младежки инициативи, една от партньорските групи изпълнява ролята на координираща група и кандидатства от името на всички партньори.

Как се кандидатства?

Формулярите за кандидатстване трябва да бъдат подадени към съответната Национална агенция.

За България: Национален център "Европейски младежки програми и инициативи";

                        Гр.София, бул."Васил Левски" 75, партер, ст.15.

Срокове:

1 Февруари;

1 Април;

1 Юни;

1 Септември;

1 Ноември.

Формулярите се подават до тези дати,  включително на 1ви до 17:00ч.

Документи се довнасят до 10 дни след крайния срок!

Добър проект

Работен метод

Методиката на осъществяване на проекта трябва активно да включва младите хора, както и да е адресирана към местната общност.

Образователни цели

Проектът трябва да допринася за образователния процес на младите хора и да повиши самочувствието им на европейски граждани. Проектите задължително трябва да са в сферата на неформалното образование.

Във формуляра за кандидатстване трябва да има много конкретно обяснение каква е целта на групата /групите и какво иска да постигне чрез реализирането на проекта. Целите трябва да бъдат реалистични и да подлежат на оценка в различните фази на проекта.

Ако групата има ръководител, който е включен и помага за определяне на целите и попълване на формуляра, той трябва да е сигурен, че кореспондира изцяло с интересите и очакванията на самите млади хора.

Европейско измерение

Групата трябва да конкретизира по какъв начин планираният проект ще допринесе участващите млади хора да опознаят по-добре общата си европейска култура и наследство.

Европейското измерение на проекта може да бъде определено от следните характеристики:

• проектът благоприятства усещането на младите хора за европейско гражданство и им помага да осъзнаят ролята си като част от настоящето и бъдещето на Европа;
• проектът отразява важността от насочване на вниманието на европейското общество към проблеми като - расизъм, ксенофобия, антисемитизъм или употреба на наркотици;
• темата на проекта е от европейски интерес - разширяване на ЕС, европейски институции, европейски проекти;
• дейностите по проекта популяризират европейските ценности, като равни възможности, човешки права, толерантност към чужди култури и др.;
• проектът дава възможност на младите хора да натрупат опит в сферата на междукултурното обучение, например сътрудничество между млади хора от различна културна среда;
• проектът предполага, че идеите, практиките и използваните работни методи могат да бъдат приложени от една страна в друга.

Подготовка и подпомагане от тренер

Групата трябва да определи целите и програмата на дейностите заедно. По време на този етап групата от млади хора може да бъде подпомогната от тренер, но е от изключителна важност проектът да бъде управляван и осъществен от самите млади хора.

Включването на тренер е особено препоръчително за групи с участници под 18 годишна възраст или с участници в неравностойно положение. Тренерът изпълнява различни роли в зависимост от потребностите на групата от млади хора.

Тренерът е човек с опит в работата с млади хора и/или с младежки инициативи, който придружава групи от младежи и подпомага тяхното участие. Тренерът трябва да не е пряко включен в младежката инициатива, но да подпомага косвено осъществяването на проекта. Той/тя е необходимо да отделя нужното внимание на групата по всяко време и да изпълнява специфични задачи, съобразно потребностите и изискванията на младите хора.

Тренерите могат да бъдат доброволци или професионални работници, младежки лидери или ръководители на младежки организации, младежки работници и др. Те също могат да бъдат и тренери, определени от Националните агенции, и да се срещат с групите млади хора по време на проекта - най-общо в началото, в средата и в края на дейностите.

Млади хора, които вече са участвали в проекти по младежки инициативи могат да бъдат поощрявани да използват придобитите способности, за да подпомагат други групи от млади хора в процеса на осъществяване на проект; следователно те могат да се ангажират и да изпълняват ролята на тренер на младежката група. Участието като тренери на младежи или връстници на участниците в проекта е много ползотворно в младежките инициативи, тъй като по този начин се подпомага развитието на мрежа от тренери на местно ниво.

Националните агенции могат да организират срещи между бъдещи и бивши бенефициенти по младежките инициативи, като по този начин се подпомогне развитието на обучителната система чрез пример на връстници. За по-пълно разбиране и яснота на методите за осъществяване на младежките инициативи може да използвате „Наръчник за тренери - младежки инициативи и участие", публикуван от SALTO.

Въздействие

Въздействието на проектите за младежки инициативи не трябва да е единствено върху самите участници в проекта, то трябва да е от полза и за местното общество, както и на регионално, национално и европейско ниво. Младежката група трябва да направи всичко възможно и да се опита да привлече в дейностите по проекта и други хора от околността, местната общност. Основната цел е оптимално да бъдат използвани резултатите от проекта и да се постигне въздействие в дългосрочен план. Особено се насърчава участието и подкрепата (финансова или в друга форма) на обществените власти и други организации. 

Оценка

С цел проектите и резултатите от тях да бъдат устойчиви, партньорските групи и участниците е необходимо да участват в един непрекъснат процес на оценка. Възможни последващи събития трябва да се дискутират от участниците преди, по време и след проектните дейности.

Последващи дейности

Постиженията и резултатите от проектите по младежките инициативи трябва да бъдат разпространени и използвани с цел да се оптимизира тяхната стойност, да се засили въздействието им върху възможно най-голям брой млади хора и организации, които да се възползват и да придобият опит и рутина. Това предполага разпространение на резултатите от проектите към съответните заинтересовани младежи и организации, както и популяризацията им в мащабен размер.

Партньорските групи и участниците трябва периодично да провеждат дискусии помежду си, като обсъждат влиянието на проекта и последващите дейности. Например, как дa бъдат разпространени резултатите от проекта? Какви да бъдат последващите действия? Може ли проектната идея за младежка инициатива да бъде осъществена в други страни? Може ли да бъде осъществена идеята на международно ниво с европейски партньори? Как да се акцентира на въздействието върху участниците, върху младите хора, местната общност и т.н.?

Партньорските групи трябва да намерят начини и методи да прехвърлят опита си както на други групи, на представители на местни, национални и европейски организации, така също и да популяризират проекта си чрез медиите и чрез мултиплайери. Подкрепа се дава за създаването на уебсайтове. По този начин младежите ще гарантират устойчивостта на проекта си и  резултатите от него.

Всяка организация - бенефициент, получила финансиране по Дейност 1 на Програмата, може да реши с партньорите си да преминат стандартните методи за популяризация на дейностите като допълнително валоризират резултатите от проекта и разпространят добрите практики.

За целта е осигурен финансов стимул за бенефициентите. Кандидатите трябва да попълнят съответната секция във формуляра за кандидатстване и да опишат планираната дейност в детайли.

Планираната валоризация / последваща дейност трябва да бъде основана на опита от проекта и да има за цел да подчертае, разпространи и популяризира резултатите от проекта и да увеличи неговото въздействие.

Популяризация

Проектите по младежките инициативи трябва да отразят в изработените по проекта материали подкрепата на Общността (включително чрез употребата на европейски символи и символи на програма "Младежта в действие") и да осигурят ясно добавена стойност към програмата и нейните резултати. Също така организациите и участниците в проекти за младежки инициативи трябва да ясно да съзнават участието си в програма "Младежта в действие".

Критериите за допустимост:

Особените критерии за допустимост за тази дейност са следните:

Групи

Националната младежка инициатива се предлага от група млади хора от програмна страна.

Транснационалната младежка инициатива подкрепя партньорството между най-малко две младежки групи от различни програмни страни, от които поне една от страните трябва да е член на ЕС.

Група (партньор) може да бъде:

• неправителствена организация (НПО) или асоциация, основана в една от програмните страни;
• неформална група от млади хора.

Групата трябва да се състои от най-малко четирима човека, единият от които е представител на групата и поема отговорност за подаването на формуляра за кандидатстване и подписването на договора. Ако групата има ръководител, той може да изпълнява ролята на неин представител.

Участници

В Младежка инициатива могат да участват млади хора между 18 и 30 годишна възраст, които легално пребивават в една от програмните страни. Млади хора между 15 и 18 години могат да участват, но само ако са придружени от младежки работник или ръководител.

Продължителност

Националните младежки инициативи и Транснационалните младежки инициативи са с продължителност от 3 до 18 месеца, в които се включва подготовката, осъществяването, оценката и последващите дейности.

Място

Националната младежка инициатива и Транснационалната младежка инициатива могат да бъдат проведени във всяка една от програмните страни.

Програма

Програмата трябва да е добре структурирана и да съдържа разписание на дейностите във времето. Задължително е програмата да бъде ясно свързана с поставените преди това цели.

Тема

Изключително важно е темата или областта, в която ще се осъществи младежка инициатива да е интересна и отговаряща на потребностите на самите млади хора, а също така да е от значение и за местната общност.

Примери за теми на младежка инициатива са: изкуство и култура, социална дискриминация, околна среда, опазване на културното наследство, младежка информация, европейско съзнание, гражданско съзнание, младежки политики, здраве, антисоциални проявления и борба със злоупотребата на наркотици и други забранени вещества, мерки против престъпността, антирасизъм/ ксенофобия, хора с увреждания, възрастни и бездомни хора, емигранти, равни възможности, обучение чрез пример, безработица, спорт и свободно време на младите хора, медии и комуникации. Тематиката на транснационалните младежки инициативи е толкова обширна, колкото и на националните младежки инициативи.  

Транснационалните младежки инициативи трябва да съдържат подробна информация за дейностите, които ще бъдат организирани и осъществени на национално и международно ниво (във всяка една от страните - участнички в проекта), като се посочи конкретно как всяка една партньорска група ще се включи в подготовката, реализацията, оценката и последващите дейности по проекта.

Критериите за одобрение на проект:

Качеството на проектните предложения ще се оценява на база следните критерии:

• подробна програма на дейностите с посочени време и място на осъществяване, работни методи, съответстващи с целите на проекта и програмата;
• връзка на предложените обучителни практики и методи с програмата и целите на проекта;
• европейско измерение на проекта;
• влияние на проекта върху младите хора и местната общност;
• дейности и материали, свързани с популяризацията на проекта;
• предвидени дейности за оценка и устойчивост на проекта.

И още:

Финансиране ще получат тези младежки инициативи, които най-пълно съответстват на основните приоритети на програмата, а именно активно участие на младите хора, културно разнообразие, европейско гражданство и включване в обществото.

В допълнение могат да бъдат определени годишни приоритети за програма "Младежта в действие", които ще бъдат съобщени чрез електронната страница на ЕК и на Националните агенции и/или чрез допълнително приложение към сегашния наръчник.

Младите хора в неравностойно положение са основна целева група на тази дейност. Следователно приоритет ще бъде даден на тези проекти, които включват и подкрепят млади хора в неравностойно положение.

Финансиране на проект за младежки инициативи

Финансовите правила за младежки инициативи и международни младежки инициативи са едни и същи, с изключение на пътните разходи. Младежките инициативи могат да включват пътни разходи само в рамките на съответната държава, докато международните младежки инициативи могат да включват международни пътни разходи.

Финансирането от Общността е основано на принципа на съфинансиране, което означава че цялата сума, предвидена за реализиране на проекта не може да бъде покрита единствено и само от програма "Младежта в действие". Следователно трябва да има наличие на съдействие от обществени организации или институции, частни лица или собствен принос на кандидатстващата организация. Препоръчва се участниците да вземат участие в набирането на средства, за да са изцяло ангажирани в подготовката на проекта.

Финансирането от Общността е съвкупност от:

• действителни разходи;
• фиксирани суми
• фиксирани суми на човек на ден (базирани на скала за единица разход)

По-подробна информация ще намерите в таблицата „Преглед на финансовите правила" в края на раздел В.

Фиксираните суми и сумите, базирани на размера за единичен разход посочени по-долу в таблицата представят основно максимално допустимите стойности на финансиране; тези максимално допустими стойности могат да варират в зависимост от програмната страна, в която е подаден формулярът за кандидатстване.

Фиксираните суми и сумите на човек на ден представляват приносът към дейностите по проекта; те не са свързани директно към някой специален разход, разходите, които те покриват не трябва да бъдат доказвани с разходооправдателни документи.

Този финансов механизъм трябва да помогне на кандидатстващите да предвидят очакваните средства и да улесни реалното планиране на инициативата.

При международните младежки инициативи, финансирането от Общността покрива 70% от действителните пътни разходи.

Разпределение на финансирането от Общността (виж таблицата в края на секция В)

• Единична сума за подготовка, осъществяване и оценка на дейностите (която може да включва възнаграждение за тренерите, ако е необходимо);
• Сума за предварителна среща за планиране на проекта (включва: пътни разходи + фиксирана сума на ден на участник) за международните младежки инициативи;
• 70% от международните пътни разходи (единствено за международни младежки инициативи) и ако е необходимо;
• Действителни разходи за осъществяване на последващи дейности (до 10% от отпуснатата сума от Общността).

Предварителна среща за планиране на проекта (за международни младежки инициативи)

При предварителната среща се финансират 100% от пътните разходи и фиксирана сума на ден. Предварителната среща  трябва да е максимум два дена (не се включват дните за път) и покрива разходите само на двама участника от всяка партньорска група. Единият участник може да бъде тренерът на проекта. 

Валоризация на резултатите / последващи дейности

Допълнителната сума, която ще бъде отпусната за валоризация на резултатите и последващи дейности трябва да покрие подготовката, осъществяването и оценката на дейностите. Тази сума е свързана с действителните разходи за дейности и не трябва да надвишава 10% от отпуснатата сума от Общността.

Какви са задълженията по договор?

Договор

След като проектът е одобрен за финансиране, бенефициентите получават договор, който определя начина на разходване на средствата и тяхното управление.

При международните младежки инициативи, координиращата организация е тази, която получава договора и е отговорна за разпределянето на средствата между партньорските групи в съответствие с предварително приетото разпределение на проектните дейности. Бенефициентите са задължени да изпълняват договорните си задължения, да осъществят проекта така, както е предварително заявен във формуляра при кандидатстването и задължително да направят оценка на извършените дейности.

Националните агенции, Европейската комисия или Сметната палата на ЕС могат да организират посещения на място или одити, за да се убедят, че всички договорни задължения се изпълняват коректно.

В случай на непредвидени обстоятелства, свързани с изпълнението на проекта, бенефициентите са задължени незабавно да уведомят съответната Национална агенция, за да сключат допълнително споразумение ако е необходимо.

Неизпълнение и несъответствие на дейностите, така както са одобрени, може да доведе до възстановяване на цялото получено финансиране или на част от него.

Каква подкрепа е възможна?

Националните агенции и ресурсните центрове SALTO организират обучения за подготовка и осъществяване на младежки инициативи както и за подобряване качеството на проектите. Националните агенции също така разполагат с консултанти, които могат да подпомогнат кандидатстващите или да осигурят подкрепа и посредничество на подкрепящите организации, в процеса на планиране на младежка инициатива.