EN
ПРАВОМОЩИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛНИЯ ДИРЕКТОР
Чл. 4. (1) (Доп. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) Центърът се ръководи и представлява от изпълнителния директор.
(2) (Доп. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) Изпълнителният директор на центъра се назначава и освобождава от председателя на Държавната агенция за младежта и спорта след съгласуване с министър-председателя.
Чл. 5. (1) (Изм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) Изпълнителният директор:
1. организира и ръководи дейността на центъра;
2. (нова - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) осъществява административното ръководство на дейността на служителите в изпълнение на нормативните актове;
3. (нова - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) създава условия за нормална и ефективна работа на служителите в центъра;
4. (нова - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) осъществява контрол по изпълнението на възложените задачи;
5. (предишна т. 2, изм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) осъществява взаимодействие с органите на Европейската комисия за реализиране на дейности по програма "Младежта в действие" и по други програми и младежки и спортни програми на Европейския съюз;
6. (предишна т. 3 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) сключва договори с Европейската комисия и с други международни организации и институции за осъществяване на дейности по програми, свързани с младите хора;
7. (предишна т. 4 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) осъществява контакти и сътрудничи с държавни органи и с неправителствени организации в други държави, както и с международни организации и институции;
8. (предишна т. 5, доп. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) взаимодейства и сътрудничи с органите на централната власт, с органите на местното самоуправление и с младежките и спортните организации в страната за реализирането на младежки и спортни програми и проекти;
9. (нова - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) упълномощава процесуален представител;
10. (нова - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) утвърждава длъжностните характеристики на служителите в центъра;
11. (предишна т. 6 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) утвърждава вътрешни правила за работа на центъра;
12. (предишна т. 7 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) утвърждава структурата на административните звена и длъжностното разписание на центъра;
13. (предишна т. 8 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) осъществява правомощията по възникване, изменяне и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения със служителите на центъра;
14. (предишна т. 9 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) сключва и прекратява гражданските договори с лица и организации за предоставяне на услуги и за извършване на дейности в изпълнение функциите на центъра;
15. (предишна т. 10, доп. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) определя селекционни комисии и комисии за приемане на междинни и крайни отчети по одобрените за реализиране младежки и спортни проекти;
16. (предишна т. 11 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) създава работни групи и комисии за изпълнение на задачите на центъра;
17. (предишна т. 12 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) сключва договори с одобрените за финансиране организации след запознаване с писмените становища на селекционните комисии, финансовите експерти и оценители;
18. (предишна т. 13, изм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) осъществява непосредствено управление на средствата, постъпващи по програмата на Европейския съюз "Младежта в действие" и по други програми, и следи за стриктното и ефективното прилагане на правилата за администрирането им;
19. (предишна т. 14 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) утвърждава вътрешни правила за администриране на програма "Младежта в действие" и на други международни програми, когато е необходимо;
20. (предишна т. 15 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) ежегодно до 31 март представя на председателя на Държавната агенция за младежта и спорта доклад за дейността на центъра;
21. (предишна т. 16 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) изпълнява и други функции, възложени му със закон или с акт на Министерския съвет.
(2) (Доп. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) Изпълнителният директор съгласувано с председателя на Държавната агенция за младежта и спорта създава необходимата структура за администриране на международни програми в съответствие с изискванията на Европейската комисия.
(3) (Доп. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) В изпълнение на правомощията си изпълнителният директор издава заповеди.
ЗВЕНО ЗА ВЪТРЕШЕН ОДИТ
Чл. 13. (Изм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) (1) Звеното за вътрешен одит е на пряко подчинение на изпълнителния директор и осъществява вътрешен одит по Закона за вътрешния одит в публичния сектор.
(2) Звеното по ал. 1 осъществява дейността по вътрешен одит на всички структури, програми, дейности и процеси в центъра в съответствие с чл. 13 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор.
(3) Звеното по ал. 1 докладва директно на изпълнителния директор.
(4) Звеното по ал. 1:
1. планира, извършва и докладва дейността по вътрешен одит в съответствие с изискванията на Закона за вътрешния одит в публичния сектор, Стандартите за вътрешен одит, Етичния кодекс на вътрешните одитори, статута на вътрешния одит и утвърдената от министъра на финансите методология за вътрешен одит в публичния сектор;
2. изготвя на базата на оценка на риска тригодишен стратегически план и годишен план за дейността си, които се утвърждават от изпълнителния директор;
3. изготвя одитен план за всеки одитен ангажимент, който съдържа обхват, цели, времетраене и разпределение на ресурсите за изпълнение на ангажимента, одитния подход и техники, вида и обема на проверките;
4. дава на изпълнителния директор независима и обективна оценка за състоянието на одитираните системи за финансово управление и контрол;
5. оценява процесите за идентифициране, оценяване и управление на риска, въведени от изпълнителния директор;
6. проверява и оценява: съответствието на дейностите със законодателството, вътрешните актове и договори; надеждността и всеобхватността на финансовата и оперативната информация; създадената организация по опазване на активите и информацията; ефективността, ефикасността и икономичността на дейностите; изпълнението на задачите, договорите, поетите ангажименти и постигането на целите;
7. консултира изпълнителния директор по негово искане, като дава съвети, мнение, обучение и др. с цел да се подобрят процесите на управление на риска и контролът, без да поема управленска отговорност за това;
8. докладва и обсъжда с изпълнителния директор и с ръководителите на структурите, чиято дейност е одитирана, резултатите от всеки извършен одитен ангажимент и представя одитен доклад;
9. дава препоръки в одитните доклади за подобряване на адекватността и ефективността на системите за финансово управление и контрол, подпомага изпълнителния директор при изготвянето на план за действие и извършва проверки за проследяване изпълнението на препоръките;
10. изготвя и представя на изпълнителния директор и на председателя на Държавната агенция за младежта и спорта годишен доклад за дейността по вътрешен одит в съответствие с чл. 40 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор;
11. осигурява повишаването на професионалната квалификация на вътрешните одитори и осъществява контакти с другите звена за вътрешен одит от организациите от публичния сектор с цел обмяна на добри практики.
ОБЩА АДМИНИСТРАЦИЯ
Чл. 14. Дирекция "Административно-правно, финансово и информационно обслужване":
1. (изм. и доп. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) подпомага изпълнителния директор и административните звена за осъществяване на правно-нормативната дейност на центъра;
2. (нова - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) следи за спазването на нормативните актове, вътрешните правила и трудовата дисциплина;
3. (нова - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) осигурява организационната връзка между изпълнителния директор и административните звена, както и между самите административни звена в центъра;
4. (нова - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) ръководи, координира и контролира работата с документите, съхраняването и опазването им;
5. (нова - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) организира дейността, свързана с предложенията и сигналите, в съответствие с разпоредбите на Административнопроцесуалния кодекс;
6. (предишна т. 2, изм. и доп. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) оказва експертна помощ по правните аспекти на администрирането на програма "Младежта в действие", на проекти по оперативните програми и на други програми;
7. (предишна т. 3 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) разяснява нормативната уредба във връзка с кандидатстване по проекти, финансирани от Европейския съюз и от други международни институции;
8. (предишна т. 4 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) осъществява процесуално представителство пред съдилищата;
9. (предишна т. 5 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) изготвя и съгласува проекти на договори, по които центърът е страна, както и други документи, свързани с дейността на центъра;
10. (предишна т. 6 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) подготвя актовете във връзка с възникване, изменяне и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения със служителите в центъра;
11. (предишна т. 7 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) подготвя длъжностното и поименното разписание на администрацията;
12. (предишна т. 8 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) организира провеждането на конкурсните процедури за свободни длъжности в администрацията и атестирането на служителите в центъра;
13. (предишна т. 9 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) приема, регистрира и обработва входящата и изходящата кореспонденция и поддържа архив на центъра;
14. (предишна т. 10, изм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) координира и отговаря за финансово-стопанската и счетоводната дейност в съответствие с изискванията на счетоводното законодателство, както и за материално-техническото осигуряване на центъра;
15. (предишна т. 11 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) разработва методология на финансовата отчетност и изпълнява финансовата политика на центъра;
16. (предишна т. 12 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) отговаря за отчетността на начислена основа по сметките от Сметкоплана на бюджетните предприятия и отчетността на касова основа в съответствие с Единната бюджетна класификация;
17. (предишна т. 13 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) разработва проекта на годишен бюджет на центъра;
18. (предишна т. 14 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) подготвя предложения до председателя на Държавната агенция за младежта и спорта за бюджета на центъра;
19. (предишна т. 15 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) съставя тримесечни и годишни оборотни ведомости и отчети за касовото изпълнение на бюджета на центъра за предоставяне на първостепенния разпоредител с бюджетни кредити;
20. (предишна т. 16 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) контролира ефективното и законосъобразното разходване на бюджетните и извънбюджетните средства при спазване на финансовата дисциплина;
21. (предишна т. 17 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности и собствеността на центъра;
22. (предишна т. 18 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) поддържа система за финансова отчетност във връзка с всички плащания, извършени или получени от центъра;
23. (предишна т. 19 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) отговаря за информационното осигуряване на центъра;
24. (предишна т. 20 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) обслужва деловодната дейност на центъра;
25. (нова - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) осъществява предварителен контрол за законосъобразност съгласно чл. 13, ал. 3, т. 5 от Закона за финансово управление и контрол в публичния сектор;
26. (нова - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) осъществява проверки и изразява мнение по предложенията за поемане на задължения или за извършване на разходи.
ДИРЕКЦИЯ УПЕММП
Чл. 15. Дирекция "Управление на проекти по европейски и международни младежки програми":
1. изпълнява договори с Европейската комисия и с други международни организации;
2. администрира проекти по програма "Младежта в действие", както и по други програми, финансирани от Европейския съюз или от други международни организации;
3. разяснява условията и реда за кандидатстване по проекти, финансирани от Европейския съюз и от други международни институции;
4. (доп. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) поддържа и актуализира информационната система на сключените договори по администрираните от центъра младежки и спортни програми и проекти и отчетността по тях;
5. изготвя справки и анализи, експертни оценки и становища по подадените проекти;
6. (доп. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) съдейства на младежките и спортните организации за реализиране на одобрените проекти;
7. осъществява контрол по изпълнението на проектите съобразно сключените договори;
8. изготвя отчети и анализи за изпълнението на проектите по програмата "Младежта в действие" и по други международни програми;
9. (доп. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) поддържа контакти и сътрудничи с държавните органи и с неправителствени организации в други държави, както и с международни организации и институции, чиято дейност е свързана с реализиране на младежки и спортни проекти;
10. (доп. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) организира семинари, обучения и други прояви на младежи на национално и международно ниво, свързани с осъществяването на младежки и спортни дейности.
ДИРЕКЦИЯ УПФОПДДП
Чл. 15а. (Нов - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) Дирекция "Управление на проекти, финансирани от оперативни програми (ОП) и други донорски програми":
1. изпълнява договори с договарящите органи по ОП съгласно чл. 2 от Постановление № 121 на Министерския съвет от 2007 г. и други донорски програми;
2. участва в комитетите за наблюдение на ОП "Административен капацитет", "Развитие на човешките ресурси" и "Регионално развитие" и изпълнението на ОП в рамките на общата подкрепа от Европейската общност;
3. прилага и следи за спазването на правилата при изпълнението на проекти по ОП и други донорски програми, координира работата и оказва методическа помощ на младежките и спортните организации в процеса на подготовка и изпълнение на проекти по ОП и други донорски програми;
4. осъществява контрол върху техническото изпълнение и финансов контрол по отношение на изпълнението на проекти, финансирани със средства от фондове на Европейския съюз;
5. поддържа система за финансова отчетност по отношение на всички плащания по текущите договори, както и на получените от Европейската комисия/Националния фонд средства от помощта;
6. поддържа информационна система за управление и база данни в подкрепа на управлението на проекти, финансирани от Европейския съюз;
7. разработва и актуализира стратегии и програми за участие с проектни предложения в оперативните програми;
8. изготвя доклади и справки относно управляваните проекти към договарящите органи, Европейската комисия и други институции и органи във връзка с тях;
9. осъществява контрол върху крайни бенефициенти и подизпълнители във връзка с изпълнението на проектите по ОП и други донорски програми;
10. дава рамкови указания на крайни бенефициенти (спортни клубове и младежки организации) за изпълнение на дейности и доставки по проекти;
11. осъществява координация със заинтересуваните институции;
12. осигурява поддържането на система за повишаване на административния капацитет за управлението на програми и проекти, финансирани от структурните фондове на Европейския съюз.
